Aanleveren van bestanden
Bestanden minimaal 3 werkdagen voor aanvang van productie aanleveren.
Orderinformatie of orderformulier minimaal 4 werkdagen voor productie faxen naar: 0341 - 760 299, of mailen naar
wvst_saynotospam@saynotospam_dm-ict.nl.
- DVD of CD-R/CD-RW: Volgens ISO Level1 of ISO Level2 norm beschreven.
- USB-stick: Als Windows/MS-DOS schijf te benaderen.
- E-mail: Bestanden als attachment toevoegen aan een E-mail. Versturen naar wvst_saynotospam@saynotospam_dm-ict.nl (inpakken met zip of arj). Zenden via E-mail is voor uw risico, aangezien er geen garanties gegeven kunnen worden over de duur en aankomst van data.
- Web: Sendit
Bij voorkeur als TIF- of BMP-bestand, minimaal 300 dpi en maximaal 600 dpi, anders s.v.p. vooraf overleg. Hiernaast kunt u ook Illustrator 9 en Photoshop 6 bestanden aanleveren (lagen niet samenvoegen).
Bij voorkeur als Word- of PDF-document, met de fonts als True Type Font(*.TTF) of Open Type Font(*.OTF) bijgeleverd. De PDF moet goed opgemaakt aangeleverd worden, omdat wij een PDF niet zo eenvoudig als een Word-document kunnen aanpassen. Pas op dat u bij PDF-bestanden de fonts invoegt!
Excel of Accessbestanden, met als tweede voorkeur een FoxPro- of dBASE-bestand. Geef altijd op welke velden wij moeten gebruiken en hoeveel adressen/records u verwacht.
Geef s.v.p. ook aan of er in uw bestand diakritische tekens (karakters met leesaccenten) voorkomen en geef de gebruikte Code Page op van het bestand. Veel gebruikte Code Pages zijn: 1252 = Windows ANSI, 850 = International MS-Dos, 437 = US MS-Dos en 1000 = Standard Macintosh.
| Soort | Lengte | Veld of kolomnaam | Beschrijving |
| Tekst | 10 | Nr | Uniek relatie- of abonneenummer |
| Tekst | 40 | Bnm | Bedrijfsnaam |
| Tekst | 40 | Afd | Afdeling |
| Tekst | 1 | Sexe | Geslachtscode, 1=man, 2=vrouw, 3=onbekend |
| Tekst | 10 | Tit | Aanspreektitels, zoals ir., drs., dr., etc. |
| Tekst | 10 | Vl | Voorletters |
| Tekst | 20 | Tus | Tussenvoegsels |
| Tekst | 40 | Anm | Achternaam |
| Tekst | 40 | Adr | Adres |
| Tekst | 7 | Pc | Postcode |
| Tekst | 30 | Plt | Plaats |
| Tekst | 30 | Lnd | Landnaam |
| Tekst | 2 | Lnd_code | ISO-2-alfa landcode |
Als u een wilt dat wij een
goede briefaanhef maken, is het verstandig om te zorgen dat het bestand de volgende velden bevat: geslacht, voorletters, tussenvoegsel en achternaam en mogelijk ook titels.
- dBase, FoxPro, Parabox (db), MS Access (mdb) en Excel (xls).
- ASCII / TEXT met vaste record- en veldlengte, comma delimited, en Tab gescheiden.
- Andere bestandsformaten kunnen vaak wel gebruikt worden, maar dan is vrijwel altijd bestandsconversie noodzakelijk. Over de kosten voor het maken van een conversie wordt u vooraf geïnformeerd.