In week 6 hebben we samen met de machineleverancier Joba Techniek het onmogelijke toch voor elkaar gekregen. We hebben een oblong folder van 21,0 x 9,5 cm., wat kleiner is dan het minimale formaat voor onze B&H couverteermachine, toch netjes in de envelop gekregen met behulp van een bijzondere frictiefeeder die we van Joba Techniek mochten huren.

Kostenbesparing is toch ook voor u belangrijk! Daarom introduceren wij het Online Gegevens Beheersysteem (OGB).
OGB is een online tool waarmee u relaties, adressen en abonnementen kunt beheren. Het gaat om een zeer gebruiksvriendelijk programma waarmee u via internet, dus vrijwel via elke computer, uw adressen kunt wijzigen en bijhouden. Eén van de grote voordelen is dat al uw wijzigingen worden bijgehouden en u dus ook altijd alle wijzigingen ongedaan kunt maken. U kunt natuurlijk ook het bijhouden van uw abonnees bij ons uitbesteden. Op elk gewenst moment kunt u een rapportage (zoals een mutatieoverzicht) over een zelf te bepalen periode aanmaken of uw gegevens exporteren naar een Excel- of CSV-bestand.

Voordelen OGB

• OGB is een gebruiksvriendelijk programma.
• Het is altijd en overal waar een internetverbinding is, bereikbaar.
• U gebruikt alleen wat u nodig heeft.
• Alle historie van een abonnee is terug te zien of terug te zetten, zelfs als een abonnee is verwijderd.
• De volgorde van de velden in het invoerscherm kunt u zelf bepalen en aanpassen en mist u een veld, dan kunt deze zelf toevoegen.
• Mogelijkheden bij voorbereiding periodieke facturatie:
  • Automatisch per op te geven periode aanmaken van een facturatiebestand.
  • Direct aanmaken van een Clieop03 incasso bestand.
  • Aanmaken facturen als PDF.
• U kunt zelf uw data exporteren naar een Excel- of CSV-bestand.
• Mogelijkheid tot rapportage per periode met aantallen, bron van aanmelding en soort afmelding.
• OGB is een SAAS (Software As A Service) model, waardoor iedereen direct toegang heeft tot nieuwe modules of functionaliteit. Wijzigingen zijn zo voor alle gebruikers direct toe te passen, wat het voor alle gebruikers voordelig maakt.
• OGB is makkelijk koppelbaar met uw eigen website. Denk hierbij aan een invoerformulier op uw eigen site dat direct gekoppeld is aan OGB.
• OGB is koppelbaar met een mailbox, waarbij gestandaardiseerde e-mails snel en gemakkelijk verwerkt kunnen worden.
• Desgewenst is OGB snel uit te breiden. Mist u een functionaliteit die zinvol kan zijn voor meerdere organisaties, dan zal DM&ICT Service Centrum deze functionaliteit realiseren. Laat het ons daarom vooral weten.
• Rapporten kunnen naar PDF of Excel geëxporteerd worden.
• Elke dag maakt het systeem zelf een back-up van de data.

De afgelopen weken zijn we druk bezig geweest met de verhuizing naar onze nieuwe locatie. Vergeet niet om uw adresboeken te updaten! Wij zijn nu bereikbaar op:

Nobelstraat 31
3846 CE Harderwijk

t. 0341-760290
f. 0341-760299